執行力的最高境界，讓「複雜」看起來「毫不費力」
2025年地方創生年會移師南投中興新村，不只是一場地方盛事，更是一場涉及異地調度、複雜票種與地方限制的挑戰，移動、不便與臨場調整，都是今年年會活動已被預期的條件，如何在這些限制內，整合所有的人力、物力以及資源，找到能完美落地的方案，是甘樂最堅強的核心能力。
異地三主場的「大會場移動」
這次年會打破傳統單一場館的限制，選址於深具歷史意義的中興新村。然而，也因為場域限制，活動被分散在三個獨立場域：
公務人力發展學院（論壇主會場）
植物園（市集與餐點場地）
經濟部中台灣創新園區（地域振興大賞與餐酒會）
在大型年會中，這樣的移動設計，本身就是一項風險與體驗並存的選擇。改變了年會「待在同一個室內空間」的既定印象，創造不同的參與體驗。
但看似短距離的移動，對主辦單位來說，卻是物資、名單辨識與資訊傳遞的斷點。因此執行團隊需要計算每一時段的人流流向，確保參與者在更換場地時，資訊與服務能無縫接軌，這不只考驗執行團隊的整合力，更需要對大型場域配置的專業判斷力。
四天活動×多票種結構：當標準報到流程失效
本次年會最困難的環節之一，在於長達四天的活動中，票種橫跨多種組合，參與者在不同天數、不同場次出現，使得名單與報到結構高度複雜。在這樣的條件下，傳統逐一驗票、人工核對的流程，反而成為活動進行的挑戰。為了降低現場報到的延時，甘樂緊急調整報到流程，將原先貴賓票與一般票再次進行分流，並透過對於地方團隊的熟悉度，改採人工辨識進場，讓活動在首日報到的壓力下迅速重回正軌，確保後續流程無誤。
【地域振興大賞】榮耀時刻的精準控時
地域振興大賞是年會的高峰，今年首度舉辦「入圍者餐酒會」，並與「大賞頒獎典禮」分段舉行，期待能增加企業與團隊深度的交流，但這也帶來了執行上的變數：現場氣氛熱烈、團隊自由移動，要如何在不破壞氛圍的前提下，準時找到下一組頒獎團隊？憑藉對於地方團隊的熟悉程度，並且在桌次上的巧妙安排，成功讓上台與交流這兩項目的達成，並讓晚上大賞的主角能回歸得獎者，展現大賞獎項的高度以及尊榮。
【見學旅行】兩天九條路線的南投之旅
位處台灣中心的南投，有別於全台地區的交通模式，中興新村缺乏高鐵、火車與捷運，接駁車成為活動的命脈。但九條年會的見學旅行，往往又是具備在地特色，但非熱門的景點，其中潛藏的活動風險，包含司機不認識路、特定路段車種限制、甚至有更多是自行駕車的貴賓民眾接駁聯繫，因此「完整的橫向溝通」是極為重要的。從事前團隊確認路線，到參與者的聯繫以及隨時因應時程調整的規劃，都在在仰賴接駁行動的大腦，才能讓整體活動順利進行。
超過50人的協作戰：志工與專業團隊的整合
每年的年會，有超過50位來自全台對於地方懷抱熱情與嚮往的志工，而年會不同於其他大型活動，每個任務相對更多變且場地轉換也更加頻繁，在這樣的活動規模下，真正困難的並非把工作「分配完畢」，而是讓每一個人清楚理解自己在整個系統中的位置，以及當狀況發生時，該如何補位。
透過高效的行前溝通與現場的「角色界定」，我們讓每一位志工不僅是協助者，更是解決問題的小型單位。
地方開學，南投地創新篇章
四天的南投年會，沒有劃下句點，匯聚於此的南投創生能量，延續著年會帶來的交流故事，將引領南投繼續走向下一個地方創生的階段。在中興新村我們看見了屬於地方的光榮歷史，期待每個未來到南投的夥伴，也能感受這股文化再生、地方活力的衝勁
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